上班后,除了登录OA、邮箱、飞书、钉钉等工作协作软件,你一般还会在电脑上登录微信吗?想必大家都会登录着作为工作辅助之用,不仅增强同事之间的感情,而且还不知不觉就消(mo)磨(yu)了枯燥的上班时光。
好了,话归正经,现在不少职场人都喜欢用微信来沟通工作,为了“高效率”,还会直接给同事发过去一大段语音。语音说话多快呀,打字又累,而且表达完善,还免去了线上会议的繁琐,比起语音通话更加自由(不必看时间是否有空),对方随时都能收听。
真的有这么高效吗?
(资料图片仅供参考)
随机网上搜索了下,发现这个现象引起了不少网友的吐槽.
最近网上有帖子就对此产生了疑问,提问“为什么很多人喜欢在工作当中用微信语音聊工作?”
该网友给出了这几点不足:
1、场合不方便。 如果对方处在一个不方便的场合,比如会议或培训中,那就不能及时Get重要消息,也就会造成信息滞后,如果遇到重要的事情,可能得不到及时处理。
2、逻辑不清晰、内容冗杂。 你说的内容是否流畅有条理(因为大多数人在语音留言的时候,都是想一句是一句,真正有用的话,其实并不是非常多,常常就是来回重复);如果遇上的是一个外省同事,可能会夹带一些口音和方言,听起来略微吃力。
3、语音识别能力差。 有些同事不想听语音,所以一键转换成文字,但是转换的文字又不完全正确,往往还要再去点击听语音。这难道不会造成时间的浪费吗?再有,有些语音一长段,又不能加速和快进,如果不小心点错了,又要重头开始听。
4、表达不完善。 比如排期表、甘特图等工作对接,一张图表就说清楚的事情,难道还需要发语音一个个解释吗?
综上,网友觉得用微信语音沟通工作,就是鸡肋。
当然,除了微信语音大家不太乐见,不少职场人士还是挺喜欢用微信群来聊工作的。适合“微信工作群”的是“信息量大、透明度高但需要充分讨论”的信息,所以这里有几个使用“微信工作群”最基本的原则,大家可以参考下:
“一群一主题,讨论结束后解散群。”
● 第一、要讨论什么工作,就新建一个群,把相关的人拉进来。不要在部门或公司的大群里大量讨论具体某一项工作,因为大部分人与此工作无关,就是一种的信息骚扰。
● 第二、要拉非本团队的同事进群,事先跟人家打个招呼;邀请其他公司的合作伙伴,一定要跟群里同事说明,以免大家不知道,说了不方便让外人知道的话。
● 第三、讨论结束,解散群。记住事先做好重要文件下载,并把聊天数据导出来备份。
● 第四、不要在群里发“通知”。通知的信息量小,不需要讨论,但要求有回馈,显然应该用电子邮件。
● 第五、即使是讨论,最后的结果也要以文档或者电子邮件的形式,正式通知团队成员。
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